为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，进一步保障和落实公民、法人和其他组织的知情权，促进公安机关信息公开工作建设，根据《海口市政府信息公开规定》、《2009年市政府信息公开工作要点》和《海口市政府信息公开依申请公开工作方案》的要求，为了我局信息公开工作顺利实施，根据各单位的职能分工，特制定如下管理制度：

　　一、市政府互联网网站公安局部份建设

　　专项链接后台管理 责任单位：科通处

　　市政府已配发独立的账号、密码供后台管理使用，信通处要与市政务中心技术人员进行对接，提供技术保障，确保相关部门均可使用账号、密码登陆我局后台，完成内容添加或更新。(市政务中心联系人、技术员：韩建畴 联系电话：68528335 13617577525)

　　海口政务门户网站(http://www.haikou.gov.cn)， “市政府部门信息公开目录”专栏中设有公安局专项链接，有7个栏目需要进一步完善、更新内容。

　　栏目1、机构职能 责任单位：政治部宣传科

　　“机构职能”栏目由政务中心负责维护，市局政治部要对其中4个子栏目内容进行审核，提出需更新、完善的内容，并进行修改。

　　栏目2、政策法规 责任单位：法制支队

　　“政策法规”栏目由市局法制处负责建设，要将与公安工作有关的，与人民群众联系紧密的不设密且可以公开的政策、法律、法规等整理、完善后公布上网。

　　栏目3、规划计划 责任单位：办公室

　　“规划计划”栏目由市局办公室负责建设，要将我局主要工作计划，方案部署，任务目标等不设密且可以公开的公布上网。

　　栏目4、业务工作 责任单位：指挥中心 宣传科

　　“业务工作”栏目由指挥中心负责建设，要将我局公安网上市局，分局、支队要闻中关于打击违法犯罪，开展业务工作等不设密且可以公开的信息在每日上传至该栏目中，确保常态化运转。政治部宣教处负责将公安工作动态上传至“业务工作”中。

　　栏目5、资金信息 责任单位：警保处

　　“资金信息”栏目由后勤装备处负责建设，要将我局不设密且可以公开的预决算报告、资金使用情况等公布上网。

　　栏目6、政府信息公开年度报告 栏目7、其他

　　责任单位：办公室

　　“政府信息公开年度报告”“其他”栏目由办公室负责建设。

　　上述单位保密员作为第一责任人，负责本单位公开内容的保密审查，管理、使用本单位的账号和密码。

　　二、市政府互联网网站公安局部份以及我局互联网网站设置政府信息公开意见箱

　　科通处负责与市政务中心技术员联系，在互联网上的政府网页及我局网页上设置政府信息公开意见箱专栏，并建立互联网邮箱与之对接，技术上保障群众在意见箱中提出相关意见后能够发送至我局设立的邮箱中。

　　法制支队负责政府信息公开意见箱的管理，每日查看邮箱内容，发现群众提出的相关意见，及时报送至信息公开领导小组办公室处理。

　　三、互联网网页建设

　　网页的后台管理 责任单位：信通处

　　信通处要按照市政府的要求，设置我局互联网网页栏目(可参照市规划局网站设置)，使我局互联网网页栏目设置满足政府信息公开，便于服务群众的要求，并为各单位设立登录账户，以便责任单位维更新或补充相关内容。具体修改、管理工作由信息公开领导小组负责指导。

　　网页内容填充 责任单位：刑侦、治安、交警、禁毒、网警、法制、监所、出入境管理等业务支队

　　在信通处对网页栏目设置修改后，对本单位需填充的内容进行完善并维护。

　　网页新闻管理 责任单位：指挥中心 宣教处

　　网页栏目设置中按要求将有警讯新闻栏目，由指挥中心负责常态化管理和维护。政治部宣教处将公布于媒体的信息发布在网上。具体做法同“业务工作”栏目建设相同。

　　四、依申请公开常态化

　　依申请公开工作的核心内容为对外的受理群众申请工作和对内的受理后工作程序。受理群众申请共分为3种途径：110电话申请、网络申请、书面申请。

　　此项工作任务分解如下：

　　1、政治部：负责我局依申请公开相关途径的宣传报道工作。

　　2、法制支队：负责群众书面申请，要在市局1楼信访接待处设立一个受理依申请公开柜台，受理柜台要有明确标识，日常工作要有专人管理。受理群众书面申请后，要向申请人开具相关受理文书，并将群众申请报至信息公开领导小组办公室。

　　3、科通处：负责在网站上设立一个可受理群众网络申请的依申请公开专栏，并提供稳定有效的技术保障，并将专栏链接至市局办公室保密室党政办公网计算机上。

　　3、指挥中心：负责受理群众通过110报警电话申请信息公开，要在受理时详细记录有关情况并填写相关受理文书报至信息公开领导小组办公室。

　　4、市局办公室：负责受理群众网络申请，受理后报至领导小组办公室，同时负责各类文书表格的制定和保密审查工作。

　　5、警保处：负责依申请公开工作的各项经费保障。

　　6、业务部门：负责在接受信息公开领导小组办公室查询指令后的信息填报工作，填报工作必须在5日内完成并以书面和电子版形式报领导小组办公室。

　　7、信息公开领导小组办公室：负责接收法制处信访办、指挥中心、市局办公室报送的群众申请，并在2日内对群众申请内容进行分析处理和任务分解，对属于依申请可公开的信息，要第一时间将任务分解到相关业务部门，并将业务部门提供的信息答复申请人。除此之外：对属于已主动公开的信息，要在7日内向申请人说明获取方法和途径;对属于不予公开的信息，要在7日内向申请人开具《政府信息不予公开告知书》;对不属于受理掌握范围的信息，要在7日内向申请人开具《非本机关政府信息告知书》;对信息不存在的，要在7日内向申请人开具《政府信息不存在告知书》;对申请内容不明确的，要在7日内向申请人开具《补正申请通知书》。同时，协调处理申请过程中出现的特殊情况。

　　五、主动公开

　　主动公开工作核心内容为信息发布。按照市政府信息公开的工作要求，不断强化信息录入、信息更新和信息深加工工作。

　　此项工作任务分解如下：

　　1、科通处：负责两个网站技术保障工作。

　　2、警保处：负责网站建设相关经费保障。

　　3、市局办公室：负责信息深加工和保密审查。

　　4、市局指挥中心：负责网站所需信息录入、更新。

　　市局办公室保密室作为我局党政办公网收发文管理机构，要对我局外行文进行保密审查，认定可以主动公开的文件应在党政办公网办理流程中点击主动公开，以确保达到市政府要求的主动公开文件数占到党政办公网本单位行文总量30%的要求。